"Achter elke sterke zorgorganisatie staat een krachtig team binnen de serviceorganisatie – bij Santé Partners draag jij bij aan de basis van goede zorg."

Jij als bestuurssecretaresse bent de onmisbare schakel in de ondersteuning van beide leden van de Raad van Bestuur.  Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt door structuur aan te brengen in de dagelijkse werkzaamheden maar vooral in Outlook. Jij overziet wat er speelt, bewaakt de belangen en prioriteiten, en handelt proactief als de situatie daar om vraagt.

Je bent verantwoordelijk voor onder andere complex agendabeheer en het verwerken van correspondentie via telefoon en e-mail. Outlook kent voor jou geen geheimen. Als eerste aanspreekpunt voor de agenda’s houd jij overzicht, plan je scherp en ben je alert op wijzigingen of knelpunten. Het agendabeheer is jouw kerntaak, en daarin toon je dagelijks je expertise. Daarnaast ontvang je gasten, bereid je vergaderingen voor (het maken van agenda’s, stukken klaarzetten in ibabs en voorbereiden van afspraken (locaties extern regelen, zo nodig met lunches, stukken versturen aan deelnemers) Je bent zichtbaar betrokken, weet verbinding te maken met collega’s en creëert rust en overzicht voor het bestuur. Eén keer per maand notuleer je bij een overleg en zo nodig bij het uitvallen van een collega. Dankzij jouw inzet kunnen de bestuurders zich volledig richten op hun eigen werkzaamheden – jij regelt het, jij ontzorgt.

• een bruto maandsalaris tussen de €2.881,- en €3.733,- schaal FWG 40 (cao VVT) o.b.v. 36-urige werkweek
• eindejaarsuitkering van 8,33%
• 8% vakantiegeld
• ruim zes weken vakantie
• laptop en telefoon
• reiskostenvergoeding conform cao
• pensioenregeling

Hebben we jouw interesse gewekt of wil je meer weten? Wanneer wij dé collega gevonden hebben zal deze vacature sluiten. Meer informatie over de sollicitatieprocedure? Bel of app met Lea van Heun, adviseur recruitment.

Bij Santé Partners krijg je in je dagelijkse werk te maken met vertrouwelijke gegevens. Voor nieuwe medewerkers stellen we een VOG (verklaring omtrent gedrag) verplicht en is dit onderdeel van de aanstellingsprocedure.

Santé Partners zoekt graag zelf haar kandidaten. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Interne voorrangskandidaten worden gelijktijdig geattendeerd op de vacature en krijgen bij gelijke geschiktheid voorrang op de vacature.